e-기록관리 따라하기 답안

e-기록관리 따라하기 

e-기록관리 따라하기 답안

문항수 : 25문항

평가시간: 60분

출제방식: 랜덤출제

총 응시가능횟수 : 3회 

응시주의사항: 시험 응시 시간은 응시 시작후 시간부터 60분이며 초과시 접속이 불가합니다. 

 

당해 기관이 발간한 간행물의 발간등록번호를 생략할 수 있는 기관은?

1) 시·도교육청 및 지역교육청

2) 시·도 및 시·군·구

3) 고등교육법에 따라 설립된 학교

4) 정부조직법에 따른 중앙행정기관

 

다음 중 기록물 편철기준으로 올바르지 않은 것은?

1) 하나의 주제, 과제, 행사, 회의, 사안별로 관련 기록물을 편철

2) 도면, 사진 등의 경우 동일한 행사, 시설, 주제별로 편철

3) 테이프, 디스크, 디스켓, 영화필름 등 분리 곤란한 것은 매체단위로 편철

4) 일반 문서류의 경우 200매 단위로 보존용 표지를 씌워 편철

 

다음 중 기록물 생산자 이외의 사람들에게 유용한 기록물의 가치는 무엇인가요?

1) 행정적 가치

2) 증거적 가치

3) 재정적 가치

4) 법률적 가치

 

처리과에서 기록관으로의 기록물 이관시기에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?

1) 처리과는 보존기간 기산일로부터 2년까지 보관 후 기록물철 단위로 이관한다

2) 업무관리시스템으로 생산된 기록물은 매1년 단위로 전년도 생산기록물을 이관한다

3) 비치기록물은 기록물분류기준표상에 지정된 시기에 이관한다

4) 특별한 사유로 업무에 수시로 참고할 필요가 있는 경우에는 이관연장신청서를 제출하지 않아도 된다

 

다음 중 「공공기록물 관리에 관한 법률」에서 말하고 있는 기록물과 거리가 먼 것은?

1) 기초자치단체가 주관하는 행사를 촬영한 동영상 자료

2) 특별법에 의하여 설립한 법인이 업무와 관련하여 접수한 단순 문서

3) 스포츠 스타가 수년 동안 매일 쓴 일기

4) 사립고등학교에서 작성한 학교생활기록부

 

다음 중 기록물 정리에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?

1) 전년도에 생산 및 접수한 모든 기록물이 정리 대상이고, 미등록된 기록물이 있는 경우에는 등록하여야 한다

2) 기록물 정리는 기록관의 기록물관리담당자가 주관한다

3) 비전자기록물을 정리할 경우에 전자문서 출력물은 제외시켜야 한다

4) 기록물의 등록사항과 실제 기록물과의 일치여부, 분류 및 편철 등을 종합적으로 재검토해야 한다

 

행정박물에 대한 설명으로 올바르지 않은 것은?

1) 행정박물은 전자기록생산시스템을 통하여 등록·관리하여야 한다

2) 견본류, 선물류, 기념류 등은 생산 직후에 등록한다

3) 관인류, 기관상징류, 사무집기류 등은 활용이 종료된 후에 등록한다

4) 동물, 식물, 음식 등과 같은 영구보존 할 수 없는 대상은 행정박물에서 제외한다

 

기록물 폐기 절차에 대한 설명 중 올바르지 않은 것은?

1) 기록관에서 보존중인 기록물 중 보존기간이 경과한 기록물이 폐기대상이 된다

2) 폐기 결정은 생산부서의 의견조회, 전문요원의 심사 및 기록물평가심의회의 심의를 거쳐 처리된다

3) 생산부서 의견조회는 처리과의 기록물관리책임자가 단독으로 의견서를 작성하여 기록관 전문요원에게 제출한다

4) 폐기 대상기록물은 보존기간 재책정 및 폐기 또는 보류로 구분하여 결정한다

 

기록관리 따라하기

 

다음 중 등록번호 표시 방법에 대하여 잘못 설명한 것은?

1) 일반 문서는 문서번호란에 표시

2) 내용이 동일하더라도 사진과 필름은 별도의 생산등록번호 표기

3) 인화된 사진은 사진의 뒷면에, 현상된 필름은 필름을 넣은 봉투에 표시

4) 테이프, 디스켓 등은 보존용 보호케이스에 표시

 

「공공기록물 관리에 관한 법률」에서 규정하고 있는 생산의무기록물에 해당하지 않는 것은?

1) 간행물

2) 조사·연구서 및 검토서

3) 회의록

4) 시청각기록물

 

다음 중 행정박물 관리대상에 포함되지 않는 기록물은?

1) 국새 및 기관장의 직인 등

2) 공공기관의 주요 홍보, 행사, 활동 중 생산된 홍보물 및 기념물

3) 대통령 등 주요 직위에 있던 사람이 업무수행에 사용되었던 사무집기류

4) 형태는 없으나 국가적으로 보존가치가 높은 소프트웨어

 

비밀보호기간이 만료된 비밀기록물에 대한 조치사항으로 올바르지 않은 것은?

1) 일반문서로 재분류

2) 보안업무규정에 의한 보호기간 연장

3) 비밀기록물 폐기

4) 비밀등급 조정

 

일반 문서류에 대한 편철방법으로 올바르지 않은 것은?

1) 종이기록물을 생산, 접수하였을 경우 전자문서시스템에 등록한 후에 진행문서 파일에 편철한다

2) 기록물 편철은 발생 순서에 따라 위에서 아래로 편철한다

3) 기록물은 분산되지 않고 완결성이 유지되도록 양이 많더라도 하나의 기록물철에 편철하여야 한다

4) 기록물철 및 문건별 면표시는 기록물정리 기간에 확정한다

 

다음 중 조사·연구서 및 검토서 작성대상이 아닌 것은?

1) 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령을 개정할 경우

2) 미국과 자유무역협정(FTA)을 체결하는 경우

3) 총사업비 300억원 이상의 건설공사를 추진하는 경우

4) 초등학교 무상급식 조례를 제정하는 경우

 

다음 중 전자기록생산시스템에 등록해야 하는 대상이 아닌 것은?

1) 중앙행정기관장의 산악회 활동사진

2) 지방자치단체장의 업무관련 메모

3) 폐지된 공공기관의 기록물

4) 검토 과정에서 반려 또는 수정된 원본 문서

 

공공기관이 발간한 간행물의 관리에 대한 설명으로 올바르지 않은 것은?

1) 간행물을 발간하고자 하는 때에는 소관 영구기록물관리기관으로부터 발간등록번호를 부여받아야 한다

2) 전자적 형태로 생산되지 아니한 간행물에 대해서는 전자파일을 송부할 필요가 없다

3) 발간한 간행물은 발간 후 15일이 경과하기 전까지 관할 기록물관리기관에 3부씩 송부하여야 한다

4) 기록물관리기관은 송부 받은 간행물의 활용가치가 없어진 경우에 보존용을 제외한 나머지를 파기할 수 있다

 

다음 중 시청각기록물에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?

1) 시청각기록물은 현장의 생생한 느낌을 있는 그대로 기록하고 전달할 수 있다

2) 시청각기록물의 유형은 사진?필름, 오디오, 비디오, 이미지?동영상 파일, 영화필름 등으로 구분되고, 아날로그와 디지털 형식이 있다

3) 시청각기록물은 일반 문서와 규격 차이가 심하기 때문에 전자기록생산시스템에 등록할 수 없고, 별도로 등록관리 하여야 한다

4) 최근에는 정보통신기술의 발전으로 디지털 형식의 시청각기록물 생산과 활용이 급증하고 있다

 

다음의 공통 업무를 '처리과'와 '기관'으로 구분할 경우 그 성격이 다른 것은?

1) 서무 업무

2) 보안관리 업무

3) 감사 업무

4) 기록관리 업무

 

기관 고유 업무에 대한 보존기간을 책정할 때, 검토사항으로 적합하지 않은 것은?

1) 「공공기록물 관리에 관한 법령」의 기록물 보존기간별 책정 기준(제26조제1항 관련)을 참조한다

2) 해당 업무나 생산된 기록물의 보존에 대하여 규정하고 있는 관련 법령이 있는지 살펴본다

3) 이전에 사용하였던 기록물분류기준표나 공문서보존기간표 등에 관련되거나 유사한 기록물분류기준이 있는지 살펴본다

4) 기록물이 얼마나 오랜 동안 훼손되지 않고 그 형태를 유지할 수 있는지를 살펴본다

 

기록물의 평가와 폐기에 대한 설명으로 적합하지 않은 것은?

1) 기록물 폐기는 기록물 보존의 필요성이 소멸되어 완전하게 제거하는 행위이다

2) 기록물은 유일본으로 한번 폐기하면 내용을 다시 볼 수 없기 때문에 신중히 결정해야 한다

3) 기록물을 폐기하기 위해서는 기록물의 평가를 먼저 수행해야 한다

4) 기록물 평가는 기록물의 물리적인 훼손 정도를 판단하는 것으로 훼손이 심각할 경우에 폐기로 결정하면 된다

 

다음 중 기록물 편철에 대한 설명 중 올바르지 않은 것은?

1) 기록물 편철은 직접적인 연관성을 지닌 기록물들을 순서대로 함께 묶어 관리하는 행위이다

2) 종이기록물의 편철은 담당자가 원하는 때 진행문서 파일을 이용하여 편철할 수 있다

3) 전자문서는 전자기록생산시스템에서 자동으로 편철되므로 별도의 물리적 편철 행위는 필요하지 않다

4) 기록물 편철은 단위과제별로 1개 이상의 기록물철 또는 단위과제카드를 만들어 편철하여야 한다

 

다음 중 기록물에 대한 설명으로 올바르지 않은 것은?

1) 육아일기, 가계부 등은 개인의 생활상을 담은 것으로 사기록에 해당한다

2) 기록물은 종이, 사진, 필름, 전자파일 등 모든 형태의 것을 망라한다

3) 기록물은 현용기록물, 준현용기록물, 비현용기록물로 구분할 수 있다

4) 비현용기록물은 현용의 업무가 끝난 후 참고활용을 위해 별도의 공간에 보관되는 기록물을 말한다

 

현재 기록물관리에 관해 규정하고 있는 법률은?

1) 공공기록물 관리에 관한 법률

2) 공공기관의 기록물관리에 관한 법률

3) 공공기관의 정보공개에 관한 법률

4) 사무관리규정

 

처리과에서는 기록물의 생산현황을 언제까지 통보해야 하는가?

1) 매년 10월말까지

2) 매년 8월말까지

3) 매년 5월말까지

4) 매년 3월말까지

 

다음 중 전자기록생산시스템이 아닌 것은?

1) 전자문서시스템

2) 업무관리시스템

3) 행정정보시스템

4) 기록관리시스템

 

기록물 등록에 대한 설명으로 올바른 것은?

1) 공공기관이 발간한 홍보용 간행물은 등록을 생략할 수 있다

2) 행정정보시스템의 행정정보는 등록대상이 아니다

3) 폐지된 공공기관의 기록물은 등록할 필요가 없다

4) 공공기관에서 직접 생산한 기록물만 등록해야 한다

 

다음 중 기록관리기준표의 기록관리항목이 아닌 것은?

1) 보존방법

2) 보존기간

3) 보존기간책정사유

4) 업무설명

 

전년도에 생산?접수한 기록물은 언제까지 정리해야 하나요?

1) 매년 2월말까지

2) 매년 3월말까지

3) 매년 5월말까지

4) 매년 8월말까지

 

정부수립 이후 공공기관에서 사용한 기록물 분류체계가 아닌 것은?

1) 공문서분류번호 및 보존기간표

2) 정부기능분류체계

3) 기록물분류기준표

4) 기록관리기준표